Privacy Policy

Informativa privacy ai sensi del GDPR 679/2016 sul trattamento dei dati personali

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni,
compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi
di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la
registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la
selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la
comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione
I dati personali forniti direttamente dal cliente al Titolare del Trattamento SITA S.r.l. anche
tramite le pagine del sito web raggiungibile all’indirizzo (URL) www.sita-international.eu per
l’utilizzo dei servizi di volta in volta forniti dalla società saranno trattati nel rispetto delle
disposizioni di cui al Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati personali
(“Codice della Privacy”) ed in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016
(“GDPR”) conformemente a quanto disciplinato dagli artt. 13 e 14 del citato Regolamento
Europeo.
La società SITA S.r.l. informa l’utente di quanto segue.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti ed in osservanza del
principio di minimizzazione e limitazione ossia utilizzati solo in misura necessaria rispetto
alle finalità per le quali sono trattati; per quanto sopra:
– devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare
tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati
– devono essere garantite integrità e riservatezza, ossia i dati saranno trattati in maniera da
garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure
tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla
distruzione o dal danno accidentali
– deve essere ottemperato a quanto previsto in materia di responsabilizzazione del titolare del
trattamento
Per quanto sopra pertanto le forniamo le seguenti informazioni.
1. Finalità
I dati personali dell’utente, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta
dal Titolare, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
A. Senza il consenso espresso del cliente (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett.
b, c, f del GDPR): – i dati saranno raccolti ed utilizzati esclusivamente per finalità
direttamente connesse e strumentali all’esecuzione del contratto e all’esecuzione di
misure precontrattuali, all’attivazione ed al funzionamento dei servizi e dell’attività
svolta da SITA S.r.l., compreso il trattamento dei dati necessari per rendere le info
richieste dagli utenti nella sezione dedicata sul sito web e quella relativa alla sezione
“lavora con noi”, per adempiere a tutti gli obblighi di legge, anche contabili e fiscali,
per la cessione dei dati a terzi se necessaria per l’esecuzione del contratto, nonché per
fini statistici.
B. Solo previo specifico e distinto consenso dell’utente e fino alla revoca dello
stesso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR): utilizzo dei propri dati personali,
in particolare dell’indirizzo e-mail e di posta cartacea, da parte del titolare, per l’invio
di proposte e per l’invio di materiale pubblicitario relativo a comunicazioni
commerciali, inclusa la newsletter relativa alle offerte sul Sito (c.d. finalità di
“marketing”).
C. Solo previo specifico e distinto consenso dell’utente e fino alla revoca dello
stesso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) trasferimento dei propri dati
personali a terzi (aziende connesse o collegate a SITA S.r.l. o società partner
appartenenti allo stesso settore) non collegati all’esecuzione del contratto e
all’attivazione e al funzionamento dei servizi forniti dal titolare del trattamento.
Il mancato consenso alla finalità di cui al punto B e C non pregiudicherà in alcun modo la
possibilità dell’utente di usufruire dei servizi della società SITA S.r.l.
L’utente può opporsi al trattamento di cui all’art. B e C in qualsiasi momento dopo aver
prestato il proprio consenso inviando un’e-mail all’indirizzo info@sita-international.eu
2. Modalità
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: il Titolare tratta i Dati Personali degli
Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la
divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con
modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al
Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti
nell’organizzazione aziendale del titolare (personale amministrativo, commerciale, marketing,
legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici
terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione)
nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco
aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

In particolare i dati personali dell’utente possono essere comunicati, a soggetti determinati,
incaricati dal Titolare della fornitura di servizi strumentali o necessari all’esecuzione delle
obbligazioni connesse all’attività aziendale.

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’interessato, dall’esecuzione di un contratto o dall’esecuzione di misure precontrattuali, dall’adempimento di obblighi di legge e dal perseguimento di un legittimo interesse.

4. Luogo

I Dati sono trattati presso la sede del Titolare SITA S.r.l. via B. Cellini, 1 – 20129 Milano e presso la sede dei responsabili esterni nominati ex art. 28 GDPR., attentamente selezionati per
affidabilità e competenza.

5. Tempi

I Dati sono trattati e conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte fatto salvo il periodo di conservazione imposto da norme di legge; in particolare, i dati trattati per le finalità di cui ai punti B, C e D al punto 1 (finalità) saranno conservati dal momento in cui il cliente ha fornito il proprio consenso e fino alla revoca dello stesso. In ogni caso i dati verranno conservati per un periodo ulteriore relativamente alla gestione di eventuali contestazioni e/o contenziosi. L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

6. Registrazioni al sito o mailing list

Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter o al sito, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative all’attività del titolare. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista dopo aver concluso un contratto.

Dati Personali raccolti: email e nome.

7. Identità e dati di contatto del titolare

Il titolare del trattamento è:
SITA S.r.l. sita in via B. Cellini, 1 – 20129 Milano
E-mail: info@sita-international.eu

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento.

Il cliente (di seguito anche “interessato”), ai sensi di quanto previsto dall’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, ha diritto a:

– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

– ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato,
di responsabili o incaricati;

– ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi sia interesse, l’integrazione dei
dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali
che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto,
l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;